Coordonnatrice ou coordonnateur d’activités Obvia - Observatoire international sur les impacts sociétaux de l’IA et du numérique

L’Obvia - Observatoire international sur les impacts sociétaux de l'IA et du numérique - est un réseau de recherche interuniversitaire qui a pour mission d'identifier les enjeux sociétaux de l'intelligence artificielle (IA) et du numérique et de contribuer à des solutions qui placent les êtres vivants et la biosphère au centre de leur cycle de développement et d'utilisation. Notre communauté de recherche produit des connaissances ouvertes, en collaboration avec la société civile, les acteurs publics, l’industrie et les développeurs, afin de renforcer les capacités individuelles et collectives.

Mandat

L’Obvia est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur d’activités pour assurer la mise en œuvre et le suivi efficace de ses 5 programmes de financement à la recherche. La personne retenue relèvera du directeur adjoint et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pour atteindre les objectifs visés et contribuer à la mission scientifique de l’Obvia.

En complémentarité aux attributions générales de la fonction, la personne aura à :

• Coordonner toutes les opérations en lien avec les programmes de financement à la recherche (appels de projets, programmes de bourse, etc.) ;
• Agir comme personne-ressource pour les chercheurs membres et répondre aux demandes d’information concernant les programmes ;
• Collaborer à l’élaboration des communications et à la diffusion de l’information concernant les programmes auprès des publics visés ;
• Participer au suivi administratif et financier des projets de recherche financés (rédiger des rapports, mettre à jour l’information sur les programmes, effectuer des statistiques et le suivi budgétaire, faire des recommandations, etc.).

Seront considérés comme étant des atouts :

• Excellentes compétences en français (oral et écrit) et maîtrise de l’anglais ;
• Connaissance du milieu de la recherche ;
• Expérience en coordination de projets.

Principales responsabilités

• Recueille, analyse et traite des besoins de clientèles; élabore, suggère, monte ou adapte des programmes et opérations y donnant suite.
• Accueille et guide les clientèles. Aide à préciser des besoins et à réaliser des projets, à obtenir des biens et services, à résoudre des problèmes.
• Coordonne l’organisation, la publicisation et la réalisation d’activités; les évalue.
• Collabore à l’établissement des prévisions budgétaires des activités, assure le suivi et le contrôle des dépenses.
• Coordonne et supervise le travail de personnes affectées à la réalisation des activités. Assure la qualité du service à la clientèle.
• Gère des dossiers ou fichiers, effectue les traitements et mises à jour nécessaires, fait des recommandations et documente des questions.
• Acquiert, élabore et diffuse du matériel d’information ou de formation.
• Élabore, suggère, modifie, documente, applique et interprète des règles, des procédures, des politiques.
• Gère l’utilisation de locaux, d’équipements ou de matériel, s’occupe de l’approvisionnement et des inventaires.
• Obtient des biens, des services; négocie des partenariats, des ententes, des arrangements. Établit et maintien des liens avec des organisations, des partenaires et des fournisseurs.
• Collabore à la révision et à l’amélioration des processus et au développement des systèmes d’information.
• Participe à la veille informationnelle liée à son domaine d'activités et identifie les nouveautés intéressantes dans le contexte de son unité ou de l’institution.
• Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Note : La liste des tâches et responsabilités principales ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par le personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction.

Exigences normales 
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

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Conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8% ;
• Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage ;
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement ;
• Horaire d’été allégé ;
• Horaire flexible de 35h/semaine ;
• Programme de conciliation travail et vie personnelle ;
• Environnement de travail propice au développement professionnel ;
• Possibilité de financement pour entreprendre des études ;
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie.