L’Obvia - Observatoire international sur les impacts sociétaux de l'IA et du numérique - est un réseau de recherche interuniversitaire qui a pour mission d'identifier les enjeux sociétaux de l'intelligence artificielle (IA) et du numérique et de contribuer à des solutions qui placent les êtres vivants et la biosphère au centre de leur cycle de développement et d'utilisation. Notre communauté de recherche produit des connaissances ouvertes, en collaboration avec la société civile, les acteurs publics, l’industrie et les développeurs, afin de renforcer les capacités individuelles et collectives.
Mandat
L’Obvia est actuellement à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur – Événements et communauté qui aura comme mandat principal de planifier, organiser et coordonner les divers évènements (en personne, virtuels et hybrides) de l’Obvia et de sa communauté de recherche. Cette personne apportera un soutien à la cohérence des programmations et jouera également un rôle clé dans la coordination de la communauté. La personne retenue relèvera du directeur adjoint et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pour atteindre les objectifs visés.
Principales responsabilités
- Planifier et exécuter la logistique des événements selon les standards définis, et contribuer à l’amélioration d’outils et processus liés ;
- Soutenir les responsables scientifiques dans l’élaboration des programmations et assurer la cohérence des contenus et à la mise en valeur des expertises du réseau, en lien avec les priorités de l’Obvia ;
- Assurer les communications avec l’ensemble des parties prenantes, et maintenir les relations avec les fournisseurs ;
- Rédiger les contenus en lien avec les évènements, mettre à jour les supports de communication (site web) et coordonner, avec l’équipe communication, les stratégies de promotion relatives aux événements ;
- Participer à la mise en place de collaborations et à l’élaboration des plans de visibilité/commandite, à la gestion des ententes prises et à leur suivi ;
- Élaborer des budgets événementiels et assurer les suivis financiers (paiements, remboursements, etc.);
- Assurer les suivis post-évènements, développer et administrer des outils d’évaluation, préparer des bilans et faire des recommandations pour améliorer les pratiques ;
- Coordonner l’intégration et le suivi des membres de la communauté de recherche, assurer la liaison et le partage d’information avec les axes et la communauté et soutenir les activités de la communauté étudiante ;
- Coordonner la participation et la visibilité de membres de l’Obvia à des événements au Québec, au Canada et à l’international ;
- Soutenir la direction et l’équipe opérationnelle afin de planifier et mettre en œuvre des projets spéciaux ou demandes ponctuelles connexes.
Seront considérés comme étant des atouts :
- Excellente capacité de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais
- Connaissance du milieu de la recherche universitaire ; intérêt ou connaissances sur les enjeux sociétaux liés à l’intelligence artificielle et au numérique.
Conditions d'emploi
Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
- Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
- Programme d’assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
- 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
- Horaire d’été allégé
- Horaire flexible de 35h/semaine
- Programme de conciliation travail et vie personnelle
- Environnement de travail propice au développement professionnel
- Possibilité de financement pour entreprendre des études
- Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie